Management Assistant

Heb jij zin om in een uitdagende, warme werkomgeving een boeiende administratieve functie te vervullen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken! 

Onze advocaten kunnen dagelijks rekenen op de professionele hulp van ca; 50 medewerkers van onze ondersteunende diensten die bijdragen aan het succes van het kantoor.

Om ons team in Kortrijk te versterken zijn wij op zoek naar een management assistant.

Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde advocatenkantoren te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons secretariaatsteam te komen versterken.

Wat is jouw takenpakket?

Als management assistant ondersteun je onze advocaten dagelijks in de administratieve aspecten van hun werk. Zo zal je onder meer instaan voor:

• Agendabeheer
• Opvolgen van telefoons en correspondentie
• Organisatie van zowel interne als externe vergaderingen
• Voorbereiden en finaliseren van diverse documenten
• Voorbereiden van rechtbankbundels
• Opmaken van PowerPoint-presentaties
• Input van timesheets
• Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch + papier).
   

Welke kwaliteiten verwachten we van jou?

• Je hebt een zeer goede talenkennis (Nederlands, Frans en Engels);
• MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel hebben weinig geheimen voor jou;
• Je bent discreet
• Je bent een organisatietalent, kan prioriteiten stellen en bent niet bang van deadlines;
• Hoewel je een teamplayer bent, kan je zelfstandig werken;
• Met een positieve ingesteldheid neem je graag initiatieven;
• Je werkt erg nauwkeurig en communicatie is jouw sterkte;
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

What’s in it for you?

Je komt terecht in een uitdagende, warme werkomgeving met diverse opleidingsmogelijkheden. Naast een vast contract voor onbepaalde duur, biedt Eubelius jou een competitief verloningspakket (incl. extralegale voordelen). Proactief werken en persoonlijke groei worden door ons erg gestimuleerd.

Over ons

Eubelius is het grootste onafhankelijke advocatenkantoor in België. Ons kantoor heeft 3 vestigingen; in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. In onze Kortrijkse vestiging zijn iets meer dan 20 advocaten actief die samen met de ondersteunende medewerkers een topteam van zo’n 30 mensen vormen. Ons cliënteel is heel divers, gaande van lokale ondernemers, over KMO’s, tot vennootschappen die deel uitmaken van een internationale groep en multinationals. Een aanzienlijk deel van ons werk is ook grensoverschrijdend, waarvoor we beroep kunnen doen op geprivilegieerde relaties met andere onafhankelijke advocatenkantoren in uiteenlopende buitenlandse jurisdicties. 

Nog vragen?

Mail naar miet.baelen@eubelius.com of contacteer ons telefonisch: +32 2 543 35 65.