In 2016 vinden tussen 9 en 22 mei sociale verkiezingen plaats. De eerste deadline van de verkiezingskalender valt tussen 11 en 24 december 2015. We zetten enkele aandachtspunten voor het laatste kwartaal van 2015 op een rijtje.
Een eerdere bijdrage ("Aanloop naar sociale verkiezingen 2016" - Eubelius Spotlights juni 2015) overliep in welke ondernemingen sociale verkiezingen moeten plaatsvinden, en belichtte de kernpunten van het ontwerp van wet met betrekking tot de sociale verkiezingen van 2016. Intussen werd de wet van 2 juni 2015 ter zake bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 22 juni 2015.
De sociale verkiezingen moeten worden georganiseerd tussen 9 en 22 mei 2016. Hierna volgen enkele aandachtspunten voor het laatste kwartaal van 2015.
Eerste deadline uit de verkiezingskalender: X-60
De werkgever moet ten laatste op X-60 (en dus, afhankelijk van de datum waarop de sociale verkiezingen in de onderneming zullen plaatsvinden, tussen 11 en 24 december 2015) een eerste schriftelijke mededeling doen aan de ondernemingsraad en het comité voor preventie en bescherming op het werk, of bij ontstentenis ervan, de vakbondsafvaardiging.
Die mededeling betreft de bij wet opgelegde inlichtingen over de juridische entiteit, de technische bedrijfseenheid, het aantal personeelsleden per categorie, de functies van het leidinggevend personeel, (indien van toepassing) de functies van de kaderleden, de datum van aanplakking van het bericht dat de datum van de verkiezingen aankondigt ("X") en de beoogde datum voor de verkiezingen ("Y").
De inlichtingen moeten worden bekendgemaakt op de door de wet voorgeschreven wijze. De bekendmaking moet ook gebeuren wanneer er geen raad of comité is, of bij ontstentenis daarvan, geen vakbondsafvaardiging.
Uiterlijk op ditzelfde ogenblik, X-60, moet de werkgever aan de FOD Werk de inlichtingen verstrekken die toelaten de onderneming die verkiezingen organiseert te identificeren. Deze inlichtingen moeten worden verzonden overeenkomstig de regels nader vastgesteld door de FOD Werk. Voor ondernemingen die gebruik maken van de webapplicatie (zie hieronder) zal dit neerkomen op het nakijken van de ondernemingsgegevens die in de webapplicatie zijn opgenomen.
Registratie van uitzendkrachten
Ondernemingen die uitzendkrachten gebruiken, moeten gedurende het laatste kwartaal van 2015, op de wijze die de wet voorschrijft, gegevens bijhouden over de bij hen tewerkgestelde uitzendkrachten. Het gemiddelde van de uitzendkrachten wordt berekend op basis van die gegevens.
Toegang tot de webapplicatie
Zoals vermeld in de bijdrage "Aanloop naar sociale verkiezingen 2016", stelt de FOD Werk vanaf november 2015 een webapplicatie ter beschikking van de ondernemingen. Het gebruik van deze webapplicatie is niet verplicht, maar laat ondernemingen toe om wettelijk verplichte mededelingen digitaal te versturen naar de FOD Werk en/of naar de representatieve werknemersorganisaties.
De toegang tot de webapplicatie verloopt via de e-Box van de Sociale Zekerheid. Daartoe moet de onderneming (juridische entiteit) zich registreren op het portaal van de Sociale Zekerheid. Ondernemingen die zich nog niet geregistreerd zijn, doen dit best zo snel mogelijk om tijdig de informatie van de FOD Werk te ontvangen. De registratie kan gebeuren via volgende webpagina: https://www.socialsecurity.be/site_nl/general/helpcentre/registration/r…
In november 2015 zullen de inlogcodes voor de webapplicatie via de e-Box worden verstuurd. De FOD Werk zal de e-Box ook gebruiken om informatie en herinneringen in het kader van de sociale verkiezingen te versturen.
Eubelius-cel "Sociale verkiezingen"
Net als bij de vorige periode van sociale verkiezingen heeft Eubelius haar cel sociale verkiezingen geactiveerd om u te kunnen helpen met uw vragen en u bij te staan bij eventuele procedures naar aanleiding van deze verkiezingen. Eubelius werkt ook samen met het team sociale verkiezingen van Acerta.